惠安县 经验: 学历:大专
职位描述： 1．负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管； 2．负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理； 3．严格档案资料入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找； 4．档案借阅应按规定办理登记手续认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理公司档案的收进、发出的登记； 5．严格执行档案资料保密制度证照管理制度； 6．负责外来公文的催办工作，及时了解和汇报各种公文的处理情况； 7．负责机要文件、交换文件、传真件的签收、拆阅、登记、送阅、清退、保管归档工作； 8．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁； 9．严格执行公司及项目部的印章管理； 10．收集及整理与公司有关的相关信息用图片； 11．完成各项临时性、事务性工作； 12．完成领导交办的其他工作，以及主动配合其他部门完成相关工作； 13．主动履行修改、完善本岗位职责的义务。 任职要求： 1．做事细心、耐心、有条理，性格温和、亲切，沟通能力强； 2．能够在压力下有效地完成多项工作； 3．熟练使用办公软件（如Word、Excel、Cad、PPT）； 4．能够熟练掌握计算机档案管理信息系统；能够熟练使用相关的办公设备； 5. 熟悉档案管理的工作流程，掌握档案管理规定的相关政策和相关知识； 6.具有较强的文字功底和统计、审查、纠错能力，熟练应用各类办公软件； 7.责任心和原则性强，具有较强的公文写作能力、语言能力，具有团队合作精神。 8.工作地点为项目所在地（厦门）。 9.从事过文物保护工程资料管理者优先；